Где взять коды оквэд. Егрпо и государственная статистика

Получить коды статистики по ИНН можно бесплатно онлайн, в. т. ч. с формированием документа, который для многих из запрашивающих эти коды инстанций окажется вполне достаточным. Рассмотрим, как это можно сделать.

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

• его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
• принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
• форме, в которой он создан (ОКОПФ);
• принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
• привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
• видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

• бухгалтерская;
• налоговая;
• статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

• названием — он именуется уведомлением;
• отсутствием печати Росстата;
• отсутствием шифров ОКВЭД.

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС . Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Итоги

Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Для государственной регистрации изменения видов экономической деятельности (кодов ОКВЭД) юридического лица необходимы:

• решение компетентного органа управления организации об изменении её кодов ОКВЭД;
• Устав организации (копия);
• Учредительный договор организации (если имеется, копия);
• Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН, копия);
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц(копия);
• Свидетельство органа ФНС России о постановке на налоговый учёт (ИНН, копия);
• общегражданский паспорт Генерального директора организации (копия) личный ИНН (если имеется);
• реквизиты организации.

Кроме того, следует представить по каждому учредителю организации:

А. Если учредителем является физическое лицо:
• общегражданский паспорт (копия) и личный ИНН (если имеется).
Б. Если учредителем является юридическое лицо:
• учредительные документы организации;
• иные документы - аналогично перечню, приведённому выше.

В любом случае, необходимо внести соответствующие изменения в данные ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) либо ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), и соответственно поменять коды статистики. Для этого, необходимо первоначально определить новые коды статистики по классификатору ОКВЭД, подать в регистрирующий орган заявление по форме Р-14001(для юридических лиц) и форме Р-24001 для ИП и после того, как налоговый орган зарегистрирует эти изменения и выдаст выписку с новыми кодами можно уже получать новые коды статистики. Все изменения вносятся в МИФНС №46 по г.Москве, адреса и телефоны которой можно узнать на сайте www.nalog.ru.

До 01 января 2003 года государственная статистика присваивала коды согласно Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ).

С 01 января 2003 года был введен в действие Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В связи с чем, Правительством РФ был установлен переходный период 2003-2004 гг., в течение которого ОКОНХи заменялись ОКВЭДами.

Изначально неправильно оформленные коды статистики затрудняют деятельность предприятия

Необходимые документы для получения кодов статистики (простые, незаверенные нотариусом копии, выписки должны быть актуальными, то есть отражать все последние юридические изменения организации).

Для обществ с ограниченной ответственностью :

• 1. Выписка из ЕГРЮЛ (полная копия выписки)

Для акционерных обществ (ОАО, ЗАО) :

• 1. Выписка из ЕГРЮЛ (полная копия выписки),
• 2. Выписка из реестра акционеров в произвольной форме в процентном или рублёвом соотношении указания долей акционеров.

Для индивидуальных предпринимателей :

• 1. Выписка из ЕГРИП

Документы, необходимые для получения письма кодов ОКВЭД для Министерств и Государственных учреждений:

• Выписка из ЕГРЮЛ (полностью);
• Устав.

Документы, необходимые при получении письма кодов ОКВЭД для филиала :

• Для Российских филиалов :
  • Положение;
  • Выписка из ЕГРЮЛ головной организации;
  • Письмо кодов ОКВЭД головной организации;
  • Свидетельство из ГРП при Минюсте;
  • Свидетельство ИНН;
  • Заявление в свободной форме о видах экономической деятельности.
• Необходимые документы в копиях для адвокатов и адвокатских кабинетов :
  • Адрес места регистрации (не по домашнему адресу) (договор аренды или гарантийное письмо);
  • Копия удостоверения;
  • Свидетельство с присвоенным номером выданное Управлением Юстиции по г. Москве.

Можно отсканировать документы и отправить по электронной почте, или подвезти КОПИИ документов (не заверенные нотариально) в офис компании.

В выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть прописаны коды ОКВЭД согласно видам экономической деятельности. Если же ОКВЭДов в выписке нет, то вместе с выпиской необходимо прислать нам Устав организации.

Ни одна коммерческая деятельность не может осуществлять в правовом поле без регистрации, включая присвоение кодов ОКВЭД. Получать их обязаны абсолютно все предприятия, даже те, которые работают без формирования юридического лица. Поэтому перед регистрацией на собственников создающегося бизнеса возлагается обязанность по определению специфики своей будущей деятельности и фиксации своего решения в цифровом обозначении. По этой причине очень важно правильно подобрать коды, перед тем как обратится к тому, кто присваивает ОКВЭД организации.

Расшифровка и значение аббревиатуры

Значение термина - общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Классификатор нашей страны частично совпадает с принятой в Европейских странах кодировкой, а именно совпадают первые 4 знака. Все остальные цифры являются всего лишь детализацией выбранного вида деятельности.

Коды статистики ОКВЭД созданы иерархическим и последовательным методом классификации кодировки.

Структура кода (см. таблицу)

Иерархия
			Рыболовство и рыбоводство
Подкласс			Производство текстильных тканей
			Строительство автомобильных дорог и автомагистралей
Подгруппа			Производство пищевых животных жиров
			Торговля оптовая рудами цветных металлов

Для упрощения прочтения кода после каждой второй цифры ставится точка.

Зачем нужен код?

Коды статистики ОКВЭД, прежде всего, несут статистическую функцию. Поэтому кодировка больше нужна государству, которое таким образом пытается упорядочить бизнес-процессы, происходящие в стране. Коды позволяют упростить ряд процедур:

• получить четкое понимание о том, чем занимается конкретное предприятие;
• проанализировать экономические процессы в масштабах всей страны;
• собрать статистические данные;
• максимально унифицировать справочники;
• провести дифференцирование налоговое бремя.

Правила подбора кодов

Коды статистики ОКВЭД необходимо подбирать еще на стадии подготовки документов к регистрации предприятия, придерживаясь следующих принципов:

1. для начала выбирается основной вид деятельности, к примеру, сельское хозяйство - животноводство;
2. теперь в классификаторе необходимо найти раздел, посвященный разведению животных - это класс 01, а подкласс - 2;
3. теперь следует выбрать среди групп, будет ли предприятие заниматься разведением свиней или коз.

В случаях, когда ни один код не подходит, то необходимо подобрать тот, который максимально подойдет к специфике бизнеса или прибегнуть к поиску в разделе «Прочие». Такую же методику используют при выборе второстепенных видов деятельности. Всю эту процедуру необходимо проделать обязательно до момента обращения к тому, кто присваивает ОКВЭД организации. Подавая документы на регистрацию, будущий бизнесмен обязан уже четко определиться с видами деятельности и выбрать цифровые коды.

Не нужно выбирать максимальное количество кодов. Добавление ОКВЭД возможно в любой момент, пока организация будет официально не ликвидирована. Коды в регистрационных документах должны совпадать с видами деятельности, которые указаны в уставе.

Важность правильного выбора кодов

О важности кодов расскажет и тот, кто присваивает ОКВЭД организации, то есть специалист ФНС, а именно:

• в зависимости от выбранного основного кода ОКВЭД будет присваиваться и код ОКПО;
• для осуществления определенных видов деятельности придется получить лицензию либо они будут иметь ряд ограничений;
• коды видов деятельности непосредственно влияют на размер отчислений, как в бюджет, так и в другие фонды.

Поэтому неправильный выбор цифрового обозначения хозяйственной деятельности может повлечь за собой лишнее расходование средств. Поэтому не следует выбирать то, чем в действительности не будет заниматься предприятие, тем более, если оно подпадает под категорию «доступный».

Как получить код?

Один из самых волнительных вопросов для предпринимателей - кто присваивает ОКВЭД организации? Давайте разберемся. Присвоение кодов производится после получения выписки с ЕГРЮЛ, которую выдает налоговый орган. Как только получена бумага, необходимо обратится в органы статистики с соответствующим заявлением. Бланк заявки можно взять там же. Также требуется оплатить пошлину. По итогу будет выдано информационное письмо в двух экземплярах с присвоенными кодами. Существуют некоторые нюансы. В некоторых регионах коды присваиваются одновременно с регистрацией нового предприятия. Но все же в месте регистрации предприятия лучше уточнить, кто присваивает код ОКВЭД организации в вашем регионе.

На выдачу справки отводится 4 дня. Если предприниматель хочет получить подтверждение в день обращения, то оплата за присвоение кодов будет более высокая.

Как внести изменения?

На законодательном уровне предусмотрена возможность менять коды ОКВЭД, удалять ненужные, дополнять новыми. Однако процедура предполагает одновременное внесение изменений в уставные документы. Следовательно, придется собрать собрание акционеров, принять соответствующее решение, внести изменения в устав, зарегистрировать их и только после этого подавать заявление о внесение изменений в реестр юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Такое заявление представляется в налоговую службу. Как только внесенные изменения будут зарегистрированы, а на руках будет выписка, можно обращаться в Росстат. Процедура осуществляется в течение определенного периода. На внесение изменений регистрационные документы у налоговой службы отводится 7 дней.

Теперь, чтобы изменить, убрать или провести добавление ОКВЭД подается заявление в Росстат. К документу прилагаются копии обновленного устава, выписки из ЕГРЮЛ.

Кого уведомлять о смене кодов?

Если в коды ОКВЭД внесены изменения, то придется об этом уведомить все заинтересованные лица. К таким можно отнести налоговые органы, органы, проводящие лицензирование, таможню. Также придется уведомить Фонд социального страхования, который на основании кодов определяют ставки для оплаты страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В идеальном случае каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны сообщать информацию о присвоенных кодах ОКВЭД всем контролирующим органам в первом квартале текущего года.

Проверяем свой код ОКВЭД

Иногда может появиться необходимость в проверке присвоенных кодов. Существует несколько способов, как платных, так и бесплатных. Как проверить свой ОКВЭД присвоенный организации?

Проще всего узнать информацию на интернет-ресурсе ФНС, на котором есть специальный сервис, предназначенный именно для проверки предприятий. В поисковой строке необходимо всего лишь ввести код ИНН. Естественно, что такой способ не предполагает официального подтверждения полученной информации.

Для получения официальной выписки, придется обратиться лично или через почту в налоговые органы или в Росстат. Вся информация по кодам на сайте Росстата находится в свободном доступе. Всего лишь необходимо найти свое предприятие в региональной базе и распечатать уведомление.