Как вести бухгалтерию ИП: советы и рекомендации. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих Бухгалтерия для начинающих от а до я ип

Бухгалтерский учет ИП условно можно разделить на три направления.

Управление финансами предполагает бюджетное планирование , учет и обработке имеющихся сведений о результатах хозяйственной деятельности индивидуального предприятия, которые предназначены для руководителей отделов и предприятия в целом, на базе полученных данных руководитель принимает решение о дальнейших способах повышениях эффективности бизнес-процессов, хозяйственных операций и рационального использования трудовых ресурсов.

Непосредственно бухгалтерский учет – это ведение финансовой документации в соответствии с регламентом и нормативами, предусмотренными действующими нормативными и законодательными документами, необходим для предоставления информации различным пользователям, например, руководителю или контролирующим органам.

Налоговый учет хозяйственной деятельности представляет собой ведение налоговой базы и налоговых обязательств по действующим ставкам согласно требованиям Налогового кодекса РФ.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» каждое индивидуальное предприятие должно вести учет собственной хозяйственной деятельности с целью контроля прихода и расхода финансов и сдавать отчетность в органы налоговой инспекции в соответствии с действующей системой налогообложения.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Дорогогие индивидуальные предприниматели!

Выбор редакции сайта - сервис МоеДело , позволяющий:

  • вести всю бухгалтерию;
  • оплачивать все взносы;
  • готовить документы для регистрации ООО и ИП;
  • получать профессиональные консультации бухгалтеров и юристов;
  • автоматически загружать банковские документы из клиент-банка и так далее.

Если вы все же хотите вести учет своими руками - эта статья для вас!

Ведение бухгалтерии частного предприятия необходимо для анализа, управления и составления отчетности по итогам финансовой деятельности предприятия. Для любого предприятия существует стандартный пакет отчетов, который включает:

  • Бухгалтерский Баланс (форма 1) – информация о действительном состоянии финансов на предприятии, позволяет оценить финансовое положение, источники финансовых ресурсов фирмы, рентабельность и эффективность использования задействованных ресурсов.
  • Отчет о прибыли и убытках (форма 2) – информация, которая показывает, каким образом в данном отчетном периоде фирма получила прибыль и убытки.
  • Отчет об изменении капитала (форма 3) – информация об изменениях собственного капитала частного предприятия за счет чистой прибыли и прочих поступлений и отчислений, несвязанных с хозяйственной деятельностью, позволяет оценить политику фирмы в распределении прибыли и дивидендов.
  • Отчет о движении денежных средств (форма 4) — информация о движении денежных потоков в рамках предприятия, позволяет проанализировать степень использования инвестирования, операционную и финансовую деятельность, оценить необходимость привлечения сторонних денежных средств.

Если на ИП не внедрена система автоматизации бизнеса, ведение бухгалтерской отчетности выполняется на основании «Книги учета доходов и расходов». Такая книга представляет собой тетрадь с твердой или плотной обложкой, которая пронумерована и прошнурована капроновой лентой.

На задней стороне обложки концы шнуровки фиксируются бумажной пломбой, на которую ставится печать предприятия и подпись руководителя. На обложке указывается полное название предприятия, название книги и строка «начат/окончен». Документ не требуется регистрировать в органах налоговой инспекции.

Автоматизированное управление деятельностью ИП

В частном предприятии бухгалтерский учет можно организовать путем внедрения специального программного обеспечения.

Такое программное обеспечение бывает нескольких видов.

Enterprise Resource Planning System (ERP) – ПО, предназначенное для управления бизнес-процессами предприятия не зависимо от его размера, в том числе проектами фирмы, поставками, закупками и финансами.

Она может адаптироваться к изменениям текущих бизнес-процессов, позволяет вести централизовано документооборот в одной программе вместо нескольких ранее использованных. Представителями такого ПО являются: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AХ, PDM/PLM системы, «1С:Предприятие».

Customer Relationship Management (CRM) – ПО, предназначенное для ведения общей базы о клиентах и партнерах в одном месте, имеет единую бизнес-логику. Система оборудована специализированным набором инструментов, приложений и функций, которые расположены в единой среде.

Представителями такого ПО являются: Supasoft CRM, АПЕК CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM и прочие бесплатные и платные аналоги.

Warehouse Management System (WMS) – ПО, предназначенное для управления трудовыми ресурсами, складскими операциями, операциями с товаром и документооборотом.

Позволяет идентифицировать товар в системе и построить иерархию учета в соответствии с выбранным уровнем сложности. Представителями такого ПО являются: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Аvalon system vision и прочие аналоги.

Программные продукты, направленные на автоматизацию бизнеса, оснащены уровнями защиты от несанкционированного доступа, хищения и порчи базы данных, позволяя задать каждому пользователю внедренной системы определенные права доступа к существующей базе данных.

Таким образом, сводится к нулю вероятность дублирования имеющейся информации другими отделами предприятия, внесения изменений в базу без согласования со всеми отделами, входящими в единую систему.

Наиболее часто для управления бухгалтерией предприятия внедряются программные продукты линейки 1С различных версий, например, «1С:Предприятие» или «1С:Бухгалтерия».

Как правильно начать вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Правильное ведение бухгалтерии ИП позволяет систематизировать и упорядочить финансовые документы, своевременно отчислять необходимые налоги, не допуская штрафных санкций со стороны налоговых и контролирующих органов.

Прежде чем начать самостоятельное ведение бухгалтерии частного предпринимателя, следует определить, по какой схеме будет осуществляться налогообложение.

  • Упрощенная система налогообложения позволяет вести бухгалтерию и налоги по облегченной схеме. Частный предприниматель может вести документооборот самостоятельно. При такой системе налогообложения предусматривается ведение только «Книги приходов и расходов». Предоставление баланса, отчета о прибыли и убытках не требуется. Также предприниматель освобождается от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество, которое задействовано в производстве.
  • Единый налог на временный доход взимается перед началом осуществления деятельности с возможного дохода. Деятельность ИП разбита на классы в соответствии с уровнем базовой доходности. Налог начисляется в соответствии с классом по определенной формуле. Декларация ЕНВД сдается в налоговую инспекцию каждый отчетный период.
  • Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей , которые выращивают и сами реализуют выращенный урожай или занимаются рыбохозяйственной и рыболовной деятельностью. Такие предприниматели освобождаются от уплаты НДФЛ, налога на прибыли и НДС.
  • Общая система налогообложения представляет собой наиболее широкий спектр уплачиваемых налогов, в отличие от вышеизложенных систем . Такая система требует квалифицированного ведения бухгалтерского и налогового учета. Достоинством такой системы является возможность в следующем периоде налогообложения учитывать убытки, которые были в действующем. Налог обсчитывается за минусом полученного убытка.

Сколько стоит вести бухгалтерию ИП?

Стоимость бухгалтерии нельзя выразить конкретными цифрами. Это связано с тем, каким образом будет реализовано ведение и учет бухгалтерии предприятия.

Если частный предприниматель решает установить программное обеспечение, которое поможет автоматизировать документооборот, потребуются расходы на разработку, внедрение и обслуживание программного продукта.

Например, продукты фирмы 1С базовой версии обойдутся в 3300-5200 рублей за одно рабочее место.

Ведение бухгалтерии по общей системе налогообложения предполагает наем квалифицированных кадров, так как самостоятельно вести и контролировать бухгалтерский документооборот одному человеку без специализированного образования будет очень трудно. Упрощенная система не требует ведение сложной документации, поэтому ведение «Книги прихода и расхода» можно выполнить самостоятельно.

Как вести «Книгу прихода и расхода»?

Форма и Порядок ведения «Книги учета прихода и расхода» утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. Статья 346.24 Налогового кодекса РФ регламентирует обязательное ведение в книге только той хозяйственной деятельной, которая влияет на уплату единого налога.

Остальные виды прихода и расхода вести в данном документе необязательно. Форма ведения Книги может быть оформлена в бумажном или электронном виде.

Если частный предприниматель ведет документ на бумаге, до того, как будут выполнены первые записи, необходимо прошнуровать ее ранее указанным способом, заполнить титульный лист.
Если принято решение предприятием заверить документ в налоговой инспекции, необходимо зарегистрировать книгу в данном органе.

Если индивидуальный предприниматель ведет «Книгу учета прихода и расхода» в электронном виде, то после того, как закончится текущий отчетный период, документ нужно распечатать на бумаге (заверение при этом необязательно).

Страницы Книги должны быть сшиты, а страницы пронумерованы с указанием их количества на последней странице. Документ следует заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Книгу необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в период, регламентированный для подачи налоговой декларации.

Если фирма разбита на несколько подразделений, которые друг от друга не зависят, документ ведут один общий на все подразделения. После реорганизации предприятия в форме преобразования заводится новый документ. Налоговый период исчисляется со дня создания новой фирмы.

Резюмируя все вышенаписанное: подумайте, стоит ли вам взваливать на свои плечи кропотливое ведение бухгалтерии?

Возможно, стоит заплатить всего 300 рублей в месяц и перепоручить это специалистам из сервиса МоеДело ?

Видео на тему: «Научим ИП вести учет без бухгалтера»

Оплата услуг штатного бухгалтера подчас может быть большой затратой для предпринимателя. Учитывая, что большинство из них применяет упрощенную систему налогообложения или , многие берут на себя функцию бухгалтера. Но для этого нужно знать, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Ответы ищите в статье.

Для помощи предпринимателям, желающим ответить на вопрос, как самому вести учет, сегодня доступно несколько онлайн-сервисов и специализированных программ. Они призваны максимально упростить этот процесс и многие предоставляют пошаговую инструкцию. Из наиболее известных и популярных:

  • Программа 1С-Бухгалтерия. Ее можно освоить самостоятельно, чтобы самому вести учет, но это потребует времени.
  • Сервис «Мое дело». Становится все более популярным, учитывая удобство, функциональность и приемлемую стоимость обслуживания. Также приятным бонусом является поддержка колл-центра отвечающего на возникшие по работе программы вопросы.
  • Сервис «Небо» имеет возможность бесплатного тестирования в течение 2-х недель. Реализована передача отчетов в соответствующие органы за некоторую плату.
  • «Мои финансы» позволяют формировать необходимую в процессе работы предпринимателя документацию, а также может составить декларацию и отправить ее в ФНС.

Помимо автоматизированного способа ведения бухгалтерии, можно самому вести ее как раньше – вручную. Все зависит от конкретных предпочтений.

Принимая во внимание, отсутствие отчетности у рассмотрим подробную инструкцию, какие вычеты в бюджет ведут по каждой системе налогообложения.

Отчетность предпринимателя на общей системе

  1. ИП в данном случае должен вести Книгу доходов и расходов.
  2. По Книге формируется декларация 3-НДФЛ в конце отчетного года и оплачивается налоговая ставка, которая равняется 13% полученных от ведения бизнеса доходов. Максимальный срок подачи декларации – 30 апреля.
  3. НДС также относится к обязательным на данной системе налогообложения, оплачивается каждые 3 месяца и составляет он 18%.
  4. НДС формируется исходя из данных, указанных по счетам-фактурам от поставщиков предпринимателя и его самого, а также приобретениям и продажам в специальных журналах. Подробнее о том, как рассчитать НДС, .
  5. Дополнительные налоги (имущественный, транспортный, земельный) перечисляются лишь в том случае, если подотчетные объекты требуются ИП для ведения бизнеса.

На данной системе при наличии кассы требуется ведение по ней журнала и учета первичных .

В случае найма персонала в обязанности предпринимателя входит расчет и удержание из зарплаты работников подоходного налога. Также он должен вести учет по кадрам и производить взносы в ПФ и ФСС.

Отчеты, которые налагаются на предпринимателя в случае найма персонала:

  1. Отдел налоговой службы:
  • до 20 января подаются сведения о количестве сотрудников;
  • до 1 апреля – о заработной плате персонала;
  1. Фонд социального страхования подается ведомость, формируемая каждые 3месяца и каждый год по форме ФСС-4. Срок подачи – до 15го числа первого месяца следующего квартала.
  2. Пенсионный фонд требует подачи формы РСВ-1 до 15го числа второго месяца следующего квартала и года.

Даже в случае отсутствия сотрудников нужно знать, как ИП оплачивает фиксированные взносы в бюджет в Пенсионный фонд и ОМС. Эти суммы могут меняться ежегодно и лучше уточнить их в местном налоговом органе. Данная информация важна, чтобы знать, как правильно вести бухгалтерию и оплатить все вычеты без сложностей.

Полезно знать, что налог при ОСНО и рассчитывается от сумм полученного дохода. В случае отсутствия у предпринимателя деятельности и, естественно, получения дохода, он может не платить налоги.

Отчетность предпринимателя на упрощенной системе

ИП на УСН предлагается возможность выбора следующей налоговой базы:

  • 6% от суммы полученных доходов;
  • 15% от суммы, полученной при схеме «доходы минус расходы».

В зависимости от выбранного варианта меняется и сумма налога, перечисляемого в бюджет. Декларация подается раз в год, до 30 апреля. Отчетность по наемным работникам ведется в данном случае, как и при ОСНО. ИП, находящийся на упрощенке, освобождается от уплаты подоходного налога и на имущество физических лиц.

Чем еще привлекательна именно эта система налогообложения, так это отсутствием НДФЛ, НДС и имущественного налога. Тем не менее при наличии используемого в бизнесе транспорта или участка земли, нужно будет осуществить соответствующие налоговые платежи.

Чтобы не заработать штрафные санкции, обращайте внимание на официальные требования к ведению учета и учитывайте региональные нюансы субъектов РФ.

Отчетность предпринимателя на системе вмененного дохода (ЕНВД)

На вмененке налог в бюджет оплачивается каждый квартал до 25-го числа месяца после отчетного периода. Тогда как декларация подается не позднее 20го числа этого месяца. То есть, если налоги перечислялись за 3 квартал (июль, август, сентябрь), то декларация должна быть подана не позднее 20 октября, а оплачиваются они не позже 25 октября.

Соответственно, ИП, отчитывающийся по ЕНВД, ведет учет доходов и расходов, и отслеживает изменение физических показателей на своем предприятии, которые влияют на налоговую базу. К последним относятся размер арендуемой площади, количество работников, транспортных средств, торговых мест и прочие показатели, зависящие от рода деятельности предпринимателя.

Как стало понятно, из налогов ИП находящийся на ЕНВД оплачивает НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

Когда предприниматель ведет несколько видов деятельности, отчитываться ему нужно по каждому из них в отдельности.

Видео-ролик о сдаче отчетности для ИП имеющего работников

В сюжете подробно рассказывается, какие отчеты, в какие сроки и за какой период нужно сдавать предпринимателю, имеющему работников. Схема для ИП не имеющего работников более простая.

В любом случае вести учет самостоятельно или нанимать бухгалтера, решать нужно самому предпринимателю. Те же, кто занимается сдачей отчетности без чьей-то помощи, считает, что в этом нет ничего сложного. Важно лишь вовремя отслеживать произошедшие изменения в законодательстве.

Деятельность, ведущаяся с целью получения доходов, называется бизнесом. Любой ее вид предполагает движение денежных средств, которое в обязательном порядке необходимо определенным образом учитывать. Подобного рода правила являются вполне справедливыми для всех бизнесменов, а также индивидуальных предпринимателей. По этой причине при принятии решения основания собственного дела человеку первоначально следует задаться вопросом ведения бухгалтерского учета ИП.

Стоит сразу отметить, что новичок в подобной ситуации имеет вполне справедливые опасения, потому как всевозможные положения, кодексы и законы в финансовом законодательстве РФ достаточно часто подвергаются доработкам, изменениям.

Особенности ведения бухгалтерии ИП

Здесь следует обратить внимание читателей на то, что действующее законодательство для ИП предусматривает ведение бухучета в возможной неполной трактовке этого понятия. Что это означает? Здесь необходимо объяснить более подробно, что и сделали специалисты ниже.

Все дело заключается в том, что понятие «бухучет для ИП» является несколько размытым и нечетким, потому как его можно условно разделить на следующие подвиды учета:

  • налоговый;
  • бухгалтерский;
  • управленческий.

Очень интересно то, что именно бухгалтерский отдел крайне мал, а основное ударение должно быть сделано на налоговую форму учета с целью защиты себя от возможных проблем, связанных с фискальными госорганами.

Что касается управленческого учета, то он необходим именно ИП для реального оценивания эффективности своей деятельности.

Ведение бухгалтерской формы ведения учета для ИП позволительно в любом его проявлении, без ориентира на те или иные шаблонные системы и регистры в бухгалтерии.

Что ИП получает от ведения бухучета

Здесь можно выделить несколько позиций, а именно:

  1. Визуальное видение итогов ведения деятельности.
  2. Правильное и своевременное определение ситуации, если фирма устремляется к отметке «минус».
  3. Возможность произведения оценки эффективности действий за тот или иной период, и на основе этого последующее планирование работы.
  4. Ознакомление с собственными обязательствами непосредственно перед клиентами и партнерами.
  5. Видение сроков исполнения обязательств перед клиентами и партнерами.
  6. Ведение контроля над материальными, финансовыми, трудовыми ресурсами предприятия, фирмы.
  7. Возможность своевременного и, что очень важно, грамотного формирования, а также сдачи соответствующих отчетов в налоговую инспекцию и прочие органы государственного направления.

Теперь специалисты во всех подробностях остановились на интересующем многих читателей вопросе: как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Трудно ли это делать, с чего начать следует и тому подобное.

Ведение учета при УСН («упрощенка»)

Наиболее часто вопрос ведения бухучета ИП своими силами затрагивает бизнесменов, которые отдали предпочтение упрощенной системе налогообложения. При таких условиях учет заключается в ведении специальной книги, в которую требуется вносить всю информацию относительно расходов и доходов. Данная книга называется КУДиР. Заполнять ее требуется в несколько этапов на протяжении всего периода отчета (один год). Соблюдая хронологию, в книгу следует вносить записи абсолютно всей первичной документации, которая отражает все проводимые операции ИП.

Правила ведения КУДиР

Для описания общей картины ведения бухгалтерии самостоятельно для ИП специалисты акцентировали внимание читателей на основных правилах ведения данного документа. Итак, здесь можно выделить следующее:

  1. Хронологическая последовательность должна соблюдаться в строгом порядке.
  2. Отражение ХО производится по позициям, а именно каждую запись следует осуществлять с новой строки.
  3. Каждая запись в книге должна обязательно быть подкреплена соответствующим первичным документом (к таковым документам можно отнести накладную, чеки, платежное поручение и т. д.).
  4. Ведение учета должно происходить исключительно в рублевой валюте (к примеру, сумму 55 рублей 72 копейки, следует в книгу записать, как «55,72»).

К слову, согласно нынешней нормативно-правовой базе ИН имеет право на ведение КУДиР в:

  • электронной форме;
  • бумажной форме.

Другие особенности ведения бухучета

Нельзя не отметить, что ИП обладает правом передачи своих полномочий стороннему лицу в отношении ведения учета деятельности. При решении перехода на другую систему налогообложения ИП должен вести учет на основании регламентирующего законодательства.

Если так сложилось, что хозяйственная деятельность не велась ИП, то это означает, что и КУДиР в этот период также не заполнялась. В этой ситуации любые санкции, производимые налоговыми службами, будут считаться незаконными.

Определенно владелец действующего бизнеса обладает правом на использование специальных компьютерных программ с целью управления деятельности и таким образом вести бухучет ИП.

Закон не обязывает индивидуального предпринимателя вести бухучет в той форме, в которой это предписано юрлицам. С другой стороны, любой предприниматель сдает отчетность в налоговую - а значит, ему неизбежно приходится вести учет доходов и расходов. Бизнес.ру разобрался, в какой форме удобнее это делать и составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП.

Ведение бухгалтерии и фиксация данных для расчета налогов нужны предпринимателю, чтобы:

  • следить за эффективностью расходования средств;
  • отслеживать, не было ли непреднамеренных нарушений законодательства и случайного занижения налоговой базы;
  • выстраивать наиболее выгодную стратегию по распределению имеющихся ресурсов.

Многим предпринимателям сложно самостоятельно вести бухгалтерию по нескольким причинам. Это и отсутствие необходимых знаний, и нехватка ресурсов, и неспособность вовремя реагировать на изменения в законодательстве. Нанимать бухгалтера в штат невыгодно. Оптимальный вариант - бухгалтерский учет на аутсорсинге . Он сможет полностью заменить штатного бухгалтера и избавит ИП от проблем с ведением документооборота. Кроме того, это экономично - ведь платить нужно будет только за конечный результат. Выбирайте надежную компанию, финансовая ответственность которой застрахована. Страховка выглядит так .

С чего начать ведение бухгалтерии ИП

Чтобы определиться, как вести бухгалтерию ИП, ответьте на несколько вопросов:

    В какой сфере деятельности планируете вести бизнес? Для начала изучите раздел VIII Налогового кодекса (НК). В нем прописаны условия льготных режимов налогообложения. Если вид деятельности можно перевести на «упрощенку», патент или «вмененку», воспользуйтесь этим. При применении специальных режимов количество документов, которые нужно сдавать в государственные органы, в разы уменьшается.

    Какую систему налогообложения будете применять? Можно напрямую обратиться в ФНС РФ и потребовать ее сотрудников проконсультировать обо всех видах отчетности и выгодах различных налоговых режимов. Отказать бизнесмену не имеют право: на ФНС РФ возложена обязанность бесплатного информирования населения (п. 4 ч. 1 ст. 32 НК). Кроме того, получить подробную консультацию по режимам можно .

    Планируете самостоятельно вести деятельности или с привлечением наемного персонала? Самостоятельному ИП нужно подавать сведения в ФНС, ФОМС и ПФР только за себя. Законодательство разрешает бизнесменам-«одиночкам» вносить фиксированные взносы по медицинской и пенсионной страховке, без ведения отчетной документации. Однако, если планируете работать с наемными сотрудниками, придется ежемесячно платить за них НДФЛ и страховку.

После ответа на все эти вопросы воспользуйтесь пошаговой инструкцией «Как вести бухгалтерский учет ИП с нуля в 2018-2019 гг.» Ниже представлена таблица подготовительных работ:

Что сделать

Для чего это нужно

Приобрести программу или онлайн-сервис для ведения учета. Цена варьируется от 4 до 15 тыс. в год. Важно: альтернативный, более эффективный вариант - аутсорсинг бухгалтерии .

Для систематизации хозяйственной деятельности предпринимателя. В электронной форме проще отследить расходы и учесть полученные доходы. Также программы позволяют составлять первичные документы по актуальным бланкам. Онлайн-сервисы дополнительно уведомляют ИП о нововведениях в законодательстве. Минус: изучение программы и работа в ней отнимают время. Выгоднее передать весь учет сторонним специалистам на условиях аутсорсинга.

Организовать место для хранения документов, как своих, так и от контрагентов

Все договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, счета-фактуры, товарные накладные придется хранить в течение 5 лет (ч. 1 ст. 29 закона «О бухучете» № 402-ФЗ). Документы по страховым платежам нужно хранить на протяжении 6 лет (п. 6 ч. 3.4 ст.23 НК). Желательно разделить все документы по категориям:

    тендерная документация – если бизнесмен участвует в государственных или частных закупках на основании законов № 223-ФЗ и № 44-ФЗ;

    документы о продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг самим ИП;

    документы от поставщиков и исполнителей, выполнявших работы, продавших товары и оказавших услуги предпринимателю;

    декларации, отчеты и переписка с государственными органами;

    банковская документация – выписки со счетов, платежные поручения

Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте налоговой службы (nalog.ru)

В личном кабинете можно отследить наличие задолженностей по государственным сборам. Там же можно проконсультироваться с ФНС по интересующим вопросам в части законодательства. Здесь же найдутся советы по заполнению заявлений о переходе на льготные режимы и отчетных деклараций

Составить календарь сдачи отчетности и перечисления денежных средств в бюджет

Календарь можно составить на целый год, однако нет гарантий, что законодательные сроки не изменятся. Потому лучше составлять ежемесячные календари и в дальнейшем сверяться с ними. Либо составить годовой календарь и вносить небольшие корректировки при необходимости.

Особенности отчетности ИП в разных системах налогообложения

Как вести ИП с «упрощенкой» для чайников? Как разобраться со всеми нюансами налога на вмененный доход, патентной системы и единых сельскохозяйственных платежей?

Предпринимателю желательно сразу при регистрации подать заявление о переходе на специальный режим налогообложения - ЕСХН, УСН, ЕНВД или патент. Спецрежимы освобождают бизнесмена от ведения отчетности по каждому сбору в отдельности - вместо них подают единую декларацию. В противном случае бизнесмену придется вести отчетность на общей системе, а это значит, что придется платить:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • государственный сбор на имущество физического лица, используемого в предпринимательской деятельности;
  • часть денежных средств в бюджет от дохода ИП.

Чтобы перейти на льготную систему, подайте соответствующее заявление в ФНС до конца года. Со следующего расчетного периода будет применяться льготный режим.

Отчетность по ОСНО ведут ежеквартально по всем видам государственных сборов. За сотрудников платежи перечисляют каждый месяц.

Пошаговая инструкция ведения ИП на УСН 6% и на УСН 15%

    Выбор базы для платежей в бюджет: только доходы (УСН 6%) или доходы минус расходы (УСН 15%);

    Ежеквартальное заполнение и передача деклараций до 25 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, уплата авансов;

    Ежегодное перечисление государственного сбора до 30 апреля с вычетом авансов и страховых платежей;

    Ежемесячная отчетность за наемный персонал (выполнение обязанностей налогового агента).

Пошаговая инструкция ведения учета на ЕНВД

    Если предприниматель ведет несколько видов деятельности, входящих во «вмененку», или работает в разных регионах, он подает несколько деклараций. Например, один документ учитывает перевозку пассажиров, а другой – транспортировку грузов. Так же и в случае, если ИП оказывает ветеринарные услуги, например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области (один документ - для столицы, другой – для области);

    Денежные средства перечисляют в бюджет до 25 апреля, июля, октября и января за I-IV кварталы;

    Ежемесячно отчитываться перед ФНС, ФОМС, ПФР и ФСС за официально трудоустроенных работников.

Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве для ИП в 2019 году

С 2019 года предпринимателям придется подстраиваться под новые предписания федеральных правовых актов. Рекомендуем изучить таблицу с основными законодательными изменениями - если у вас нет помощников на аутсорсе и вести бумажные дела приходится самому, лучше заранее подготовиться к предстоящим реформам.

Что изменится

В чем суть изменений

Величина минимального размера оплаты труда (МРОТ)

С января 2019 года МРОТ вырастет на 17 руб. и будет равен 11 280 руб. (приказ Минтруда № 550н, принятый 24 августа 2018 г.). ИП придется поднять заработную плату сотрудникам, если она исчислялась по МРОТ. Также на основании нового денежного значения будут начисляться больничные выплаты и отпускные

Процентная ставка НДС

В связи с повышением НДС до 20% предпринимателям на ОСНО придется перезаключить переходящие договоры с учетом изменений в НК РФ либо составить дополнительные соглашения к уже имеющимся договорам

Доли платежей в ПФР

Это приятная новость: ставка останется неизменной (22%). Изначально Госдума хотела в 2021 г. повысить размер взносов в Пенсионный фонд до 26%, но, к счастью, чиновники не одобрили эту инициативу

Формы бланка 2-НДФЛ

Если бизнесмен является работодателем, то он должен учесть, что отчеты за своих сотрудников он будет сдавать по новой форме. Ознакомиться с ней можно

Формы бланка 3-НДФЛ

Сдавать декларацию за 2018 г. уже нужно по новой форме. Скачать ее можно

Коэффициент по ЕНВД

В 2019 г. К1 будет равен 1,915 вместе 1,868 в 2018 г.

Страховки депозитов в банках ИП

Так же, как и физические лица, предприниматели смогут получить возмещение до 1,4 млн руб. Увы, денег на расчетных счетах это нововведение не касается

Льготы по НДС

Участники ЕСХН более не освобождаются от НДС, если выручка предпринимателя составляет более 100 млн руб. в год. Если прибыль менее 100 млн руб., то НДС им не уплачивается

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во